Termene viitoare https://ec.europa.eu/programmes/creative-europe/calls_en 

Subprogramul Cultură are patru scheme principale de finanțare.

1. Susținere pentru proiectele de cooperare europeană

Această linie atrage cea mai mare parte din bugetul subprogramului Cultură și permite unui mare număr de organizaţii culturale din diverse țări europene să colaboreze la proiecte culturale și artistice transnaționale. Are două subcategorii:

Categoria 1 - Proiecte de cooperare de amploare mai mică 

*Cel puțin un partener să fie înregistrat legal în UE, AELS sau (dacă este eligibil) Elveţia

Categoria 2 - Proiecte de cooperare de amploare mai mare

2. Susținere pentru proiectele de traduceri literare

Această linie susține traducerea unui ”pachet” de opere literare dintr-o limbă europeană în alta. Sunt eligibile și costurile de publicare și promovare a acestor opere. Există două categorii:

Categoria 1 - Proiecte cu o durată de doi ani

Categoria 2 - Acorduri-cadru de parteneriat

3. Susținere pentru reţelele europene

Această linie cofinanțează reţele care facilitează dezvoltarea profesională în cadrul sectorului prin relaționare, învăţare reciprocă, schimburi, etc. Are scopul de a obţine un efect de structurare în sector, prin urmare va fi susţinut un număr limitat de reţele, cu acoperire largă și echilibrată în subsectoare.

4. Susținere pentru platformele europene

Această linie cofinanțează organizaţiile culturale și creative care promovează și prezintă creatori și artişti europeni, în special la început de carieră, prin intermediul unui veritabil program european. Are scopul de a obţine un efect de structurare în sector, prin urmare va fi susţinut un număr limitat de platforme. 

Pregătirea unui proiect

Subprogramul Cultură

Cea mai importantă etapă în pregătirea unui proiect de cooperare este formarea unei echipe solide de parteneri sau ”coorganizatori” din diferite state europene, care doresc să colaboreze din motive culturale. Este esențial să fie stabilite relații bune de lucru, precum și acorduri clare în scris între coorganizatori.

Sfaturi pentru un viitor proiect de cooperare culturală

• Sunt necesare relații bune cu potenţialii coorganizatori, pentru a asigura că fiecare parte este implicată la fel în planificarea proiectului și își cunoaşte responsabilităţile.

• Trebuie să se discute deschis, chiar la început, despre fondurile și finanțarea proiectului. Fiecare parte trebuie să aibă încredere în capacitatea fiecărui coorganizator de a asigura fondurile cu care s-a angajat pentru proiect.

• Trebuie să existe planuri operaţionale și descrieri ale proiectului într-o fază timpurie, pentru a permite tuturor coorganizatorilor să se implice în pregătire. Coorganizatorii trebuie să coopereze pentru a identifica: 

  1. Scopul concret al proiectului colectiv;

  2. Participanţii vizați în proiect;

  3. Destinatarii și publicul țintă;

  4. Un calendar al tuturor evenimentelor și activităţilor proiectului;

  5. Costurile și veniturile totale ale proiectului.

•  Estimările actualizate ale costurilor și veniturilor dvs. trebuie distribuite regulat coorganizatorilor, permițând colaboratorilor să lucreze la o linie a bugetului sau să fie informați despre bugetul în ansamblu.

•  Înainte de a forma parteneriatul, coorganizatorii trebuie să se întâlnească față în față pentru o discuție (brainstorming). Coorganizatorii trebuie să se întâlnească față în față cel puţin încă o dată pentru a definitiva împreună propunerea de proiect.

• Încheierea unor acorduri condiţionate cu alte persoane sau organizaţii necesare proiectului dvs. (de ex. anumiţi artişti, anumiţi specialişti în patrimoniu cultural, posibili subcontractanți, cum ar fi o companie de web design, sau un partener care poate oferi spaţiu sau alte resurse pentru proiect).

•  Implicarea altor organizații decât coorganizatorii pentru a monitoriza și evalua proiectul.

• Trebuie elaborat un acord juridic între toți coorganizatorii pentru a clarifica în avans toate rolurile și responsabilităţile aferente acestora, care se aplică fiecărui coorganizator din cadrul proiectului. Studierea metodelor convenite pentru contabilitatea cheltuielilor proiectului și altor aspecte, de exemplu ce se va întâmpla cu lucrările de artă sau resursele culturale create pe parcursul proiectului după ce proiectul se termină. 

• Programarea întâlnirilor între coorganizatori, ca parte a calendarului proiectului, pentru a examina progresul proiectului și a asigura că toate părțile lucrează împreună pentru a depăși orice probleme apărute pe parcursul proiectului.

Parteneri asociați

Dacă cofinanțarea nu este fezabilă, o organizație poate deveni ”partener asociat”. Un partener asociat este un operator cultural dintr-o țară eligibilă sau dintr-o ţară terţă, care participă la activități dar nu în măsura și la nivelul de participare al unui coorganizator. Costurile suportate de partenerii asociați nu sunt eligibile, decât dacă sunt achitate sau rambursate direct de către coordonator și/sau parteneri.

Aplicarea

Cererile se depun direct la Agenția Executivă pentru Educație, Audiovizual și Cultură (EACEA) din Bruxelles.

Cereri online

Solicitanții trebuie să completeze și să depună un formular-cerere online înainte de orice termen stabilit, acesta fiind respectat cu strictețe.

Înainte de a depune o cerere online, solicitanții (lider de proiect și parteneri) trebuie să-și înregistreze organizațiile în Portalul Participantului și vor primi un Cod de Identificare a Participantului (PIC). Codurile PIC sunt necesare în formularul-cerere. Aici puteți găsi informaţii cu privire la înregistrare.

Formulare de aplicare online și un ghid electronic pentru aplicare pot fi găsite pe pagina web EACEA la linia de finanțare relevantă.

Pentru a putea descărca și completa formularul-cerere online trebuie să aveți instalat pe calculator programul Adobe Reader versiunea 9 sau o versiune mai nouă. Dacă nu aveți instalat acest software, îl puteți descărca de pe http://get.adobe.com/reader/.

Adresa pentru cereri

Formularul-cerere completat trebuie apoi imprimat și trimis prin poștă (sau predat personal), împreună cu anexele necesare, la adresa EACEA:

Education, Audiovisual & Culture Executive Agency
Creative Europe Programme (2014-2020)
Culture Programme - Strand x
Avenue du Bourget 1 (BOUR 04/02)
B - 1049 Brussels Belgium

Notă importantă: Ora de depunere indicată de EACEA este ora Europei Centrale (CET). Cererile întârziate nu se vor accepta.

Cofinanțarea

Nu există o contribuție minimă exactă solicitată de la partenerii proiectului. Totuși, calitatea parteneriatului este unul din criteriile de atribuire și implică un angajament financiar al fiecărui partener.

Cofinanțarea poate fi obținută prin:

• Granturi solicitate de la alte organizaţii (autorităţi sau fundaţii locale, regionale sau naționale, etc.)
• Activități de colectare a fondurilor
• Sponsorizare
• Resurse proprii

Nu există finanțare dublă din partea UE în cadrul programului Cultură sau unui alt program oferit.

Răspunderea juridică

Partenerii proiectului trebuie să semneze un mandat, prin care semnatarii împuternicesc coordonatorul să acționeze în numele și în locul lor pe durata implementării proiectului și se angajează să ofere o anumită contribuție financiară pentru proiect. Mandatul semnat de toți partenerii se anexează la cerere.